公開模試・公開テスト・学力テスト・入塾テスト・診断テストなど
様々な模試・テスト・試験の
品質向上と効率化を！
レベルに応じた問題の作問から採点、成績処理、印刷、検品、発送に至るまで。
テスト実施前から、生徒様のお手元に届けるまでのお手伝いをいたします。
教育関連産業を取り巻く環境と課題
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学習塾 -
学校 -
学習関連企業 -
出版社
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少子化による
入塾者数の減少学齢人口である18歳人口は、1992年の205万人をピークとして減少し続けています。
学習塾にとって内部生の継続は勿論の事、外部生獲得は各教室の絶対的な課題のひとつです。
外部生獲得の最重要ポイントはいかに保護者や子供に興味を持ってもらうのかが大切です。
保護者や子供が気になる部分を押さえて、ライバル学習塾に負けないように工夫しなければ生き残る事は難しいでしょう。
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長期的な
講師不足学習塾業界では講師不足も深刻な問題。
学習塾の仕事は13時～22時勤務が多いが、実際は授業のためのプリント整理やテスト採点、授業の準備や書類作成など終電近くまで勤務することがざらで「夜の仕事」と揶揄されるほど。
事実上の労働時間が報酬に見合っていないと感じる事が多く、結果的に優秀な人材は他社や他業界に転職してしまいます。
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集客スキルの
不足集客するにあたって昨年対比の合格実績や授業料の安さで勝負することも多いでしょう。
大手の学習塾は圧倒的な合格実績と大規模な折込チラシやポスティング、主要駅などへの屋外広告を駆使してマーケティングを行い、入室説明会や学力テストへ誘導してのクロージング、兄弟姉妹が通っていれば割引や紹介制度、また超難関有名校に合格しそうな生徒には優待制度を使うなど、様々な手法を駆使した集客を行っています。
有名難関校合格実績や資本を武器にした大規模マーケティングに負けない独自の集客スキルが必要です。
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01課題保護者ニーズへの
対応とCS向上 -
02課題個別指導への
取り組み強化 -
03課題集客施策への
迅速な対応
Do you need any help? こんなことでお困りではないですか？ 成績表業務でよくある様々な課題
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成績表がモノクロで
インパクトがない01 point
モノクロからカラーにする事はもちろんの事、これまで返却まで2週間程度かかっていた時間を1週間以内にする！得点や志望校別各学校に応じたコメントを成績表に印字するなど、オリジナリティ溢れる成績表でインパクトを出します。
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自社独自の公開テストや模試を実施したい
02 point
これまで外部の試験を受けていたが、自社独自の公開模試や公開テストを実施し、通常授業や各種講習会への案内、外部生の集客やマーケティングとして活用する事が出来ます。成績表だけではなく、問題作問・デジタル採点・成績処理・印刷・発送までお手伝いします。
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結果を通知するだけの成績表で情報が少ない
03 point
手採点をしているので問題毎の〇✕のみを記載しているが、デジタル採点を採用する事で設問別の正答率や生徒毎の弱点が分かりやすく表示することが可能です。また好評動画や解説動画のQRコードを載せるなどアイデア次第で多くの情報を表現できます。
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公開テストや公開模試全体コストを見直したい
04 point
テストや模試の全体コストは多岐に渡りますが弊社では問題作問・回答用紙スキャン・デジタル採点・成績処理・印刷・発送までご提案する事が出来ます。自社で内製する事が逆にコスト高になっているなんていう事もよくあります。
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生徒が解答した答案画像が
成績表にない05 point
生徒が回答した解答（答案）用紙を回収し採点しますが、成績表に生徒が解答した答案画像が載っていない場合が良くあります。生徒は自分がどの問題にどのような解答をしたのか憶えていないこともあります。また間違えた問題を復習する際にも、なぜ間違えたのか指導をする時にも役立ちます。
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成績表の印刷や発送を
アウトソーシングしたい06 point
テストや模試を実施した後、成績表を返却する方法は様々です。 受験校舎への返却、自宅への郵送などがありますが、仮に受験者が3,000人程度存在する場合、成績表の印刷・封入・発送コストは数十万円以上となります。 また成績表は単純に印刷して発送するだけでは無く、システムでは救えない様々な検品項目が存在し、表に出ないコストとリスクが存在していますので、かなりのノウハウが必要になってきます。
模試主催業務フローと課題点 模試主催から活用まで課題ポイントをチェック！
主催出版社 通信教育会社 大手予備校・塾
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販促
- ・新規顧客獲得
- ・顧客囲い込み
販促のポイント
従来は BtoC の営業形態だしたが、 近年は塾への営業力が課題
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制作
- ・品質確保，統一
- ・制作コスト削減
制作のポイント
ニーズを反映した問題制作（想定レベル）、制作コストを削減した上で品質の確保，統一を図る
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実施
- ・実施コスト削減
- ・顧客情報管理
実施のポイント
運用にかかかるコスト削減や受験者の個人情報保護に注力
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通知
- ・迅速な通知
- ・有益情報提供
通知のポイント
模試実施から成績と指導情報を迅速に通知
活用通信教育会社/予備校・塾
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分析・指導
- ・弱点の分析
- ・結果につながる指導
分析・指導のポイント
- ・正答率の低い領域から、学習アドバイスを提示することで、学力向上につなげる
- ・模試結果のさまざな角度から分析、生徒の位置を明示でモチベーションアップ
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復習
- ・弱点の克服
- ・個別指導対応
復習のポイント
生徒ごとに正答率の低い領域/
弱点範囲の個別の問題配布
実施コスト削減・顧客情報管理
模試主催の課題を全て解決！
成績表出力ソリューション
システム概要
テスト実施から採点、発送まで
システム化で超効率化
成績表表現のポイント
成績表で拡販を目指せる。
豊富な情報量で充実度アップ
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POINT 01 志望校判定結果
志望校の合格の可能性をくわしく掲載
1つのグラフ内に模試受験者推移、入試予想受験者推移、自分の位置など、複数の要素を表現する事が出来ます。
その他にも生徒毎の判定結果と志望校の難易度によってコメントを変更する事も可能です。
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POINT 02 答案画像/設問分析表
生徒管理システムや採点システムと連携し、個人毎の答案画像を描画する事が出来ます。
設問別正答率・分析表を描画することで、自分の弱点認識が可能となりこれまで以上に効率的な勉強方法を指導することが可能となります。
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POINT 03 教科別分野バランス
教科別に教科バランスをレーダーチャートで表現する事ができます。
教科別に分野数は異なる為、多角形レーダーチャートを動的に表現し、視覚的に現在の成績や自分の現状分析に役立ちます。
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POINT 04 弱点補強問題集の提供
設問別正答率・分析表のデータを活用し、問題セレクト＆バインド出力システムにより、自分だけの弱点問題集が提供可能となります。
生徒毎の弱点は様々で集中的にある単元だけを抽出した問題集は他に類が無く、世界でたった一つのオリジナル問題集となり、他社の大きな差別化となります。
刷新スケジュール
模試返却刷新スケジュール（案）
デジタル化で作業リスクを削減
成績表有効活用
テスト問題毎の結果をもとに弱点領域判断
弱点領域を克服するためのテキスト＆問題集を配布
問題セレクト＆バインド出力
テキストor問題の構成情報から、弱点補強テキスト＆問題集を自動出力
彩匠堂の成績表出力ソリューション
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